为深入推动“能力作风建设年”活动走深走实,打造扎实优良工作作风,5月7日,新乡市机关事务中心结合工作实际,制定并下发了《新乡市机关事务中心“马上办理 马路办公”工作机制》,从六个方面持续用力,有效推动“马上办理 马路办公”工作机制的落地见效。
一是广泛发动机制。充分利用门户网站、微信群加强宣传报道,充分调动集中办公区各机关单位干部职工群众广泛参与,充分发挥群众主体作用,积极为中心“马上办理、马路办公”工作查问题、找不足,努力形成“群众提建议,中心抓落实”的群策群力共谋发展新局面。
二是分工负责机制。制定一把手亲自抓、分管领导重点抓、相关科室齐抓共管、干部职工普遍重视的领导体制和分工负责机制。全面实行网格化管理,党组书记负总责,党组成员以分管科室为网格具体负责,每人每月至少6次到一线基层进行现场办公、马路办公,及时发现并提出问题,各科室负责人负责具体落实,对于能够现场解决的问题,立即清办,不能现场解决的问题,根据职责范围科学合理确定所承办事项的办理时间,按照全市马上办理解决时限保质保量予以办结。
三是工作台账机制。明确事项名称、工作内容、完成时限、责任领导、责任科室、落实情况、办理状态等内容,建立工作台账;结合党组成员现场办公查找出来的办理事项,梳理填写工作日志,逐项销户,确保每一个事项都能按时完成,同时建立电子工作台账,逐项通过中心门户网站向社会公开,接受监督。
四是收集汇总机制。各科室负责人认真撰写“马路办公工作日志”和“马路办公问题台账”,并注意收集现场办公、马路办公过程中的相关照片、视频资料,于每月最后一个工作日下班前将资料报中心“马上办理、马路办公”工作领导小组办公室。
五是工作融合机制。积极推动“马上办”工作模式与日常业务工作深度融合,立足岗位职责,在规定动作基础上,结合形势变化和工作推进新要求,不断总结经验做法,创新工作机制,力戒形式主义、官僚主义,抓在经常、融入日常,确保“马上办理、马路办公”取得实效。
六是督查工作机制。发挥中心督查室职能,加大对各科室落实工作任务的督查力度,及时对组织不力、落实任务懈怠的科室和个人进行提醒,对于多次提醒仍不改正的,下达督办通知单,予以通报批评并限期整改,必要时报请中心党组按有关规定,严肃问责。
下一步,新乡市机关事务中心将继续坚持以路为岗、服务基础、持续推进,坚持发现问题在一线、研究问题在一线、解决问题在一线,积极查找管理中的短板和薄弱环节,靠前工作、主动作为,着力解决突出问题,努力为人民群众提供更好的办事环境,为机关干部职工提供更加优质的工作环境。